Luitejooks 2024
Juhend
Pärnu Kahe Silla Klubi kolmikürituse 1. etapp
1. Eesmärk
· Pakkuda liikumisrõõmu kõigile, sõltumata east ja sportlikust vormist;
· Tutvustada Luitemaa loodust;
· Edendada sportlikke eluviise.
2. Korraldaja
MTÜ Pärnu Kahe Silla Klubi koostöös toetajatega.
3. Aeg ja tegevuspaik
21. aprill 2024 Luitemaa looduskaitseala, Rannametsa küla.
4. Võistluskeskus, start, finiš, rada, rajateenindus
4.1. Võistluskeskus asub Rannametsa külas Häädemeeste vallas.
4.2. Start ja finiš: start antakse kell 13.00. Start ja finiš asuvad ühel joonel.
4.3. Rada kulgeb vahelduval pinnasel. Trass läbib üksikuid külateid ning unikaalset luitemaastikku. Tähistatud raja pikkus on ca 8,3 km.
4.3.1. Rajateenindus: rajal üks teeninduspunkt asub 5,7. kilomeetril (vesi, spordijook).
4.3.2. Esmaabi on kättesaadav kogu raja ulatuses. Märgates hädasolijaid, palume informeerida teeninduspunkti, rajal liikuvaid vabatahtlikke esmaabitöötajaid, korraldamisega seotud inimesi või hädaabinumbril 112. Esmaabi võistluskeskuses ja rajal tagavad vabatahtlikud esmaabitöötajad ja Pärnu Kiirabi.
5. Distantsid
| Jooks 8,3 km | Ajavõtuga |
| Retk (käimine, kepikõnd) 8,3 km | Ajavõtuga |
| Retk (käimine, kepikõnd) 8,3 km | Ajavõtuta |
6. Ajavõtt
Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri siseküljele. Enne starti kontrollige selle olemasolu! Starti lubatakse ainult Luitejooksu- ja retke stardinumbriga osalejad. Stardinumber tuleb kinnitada rinnale ja see peab olema nähtav kogu distantsi läbimise vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib osa võtta ainult selle all registreeritud osaleja. Palume seda mitte voltida ning ajavõtukiipi mitte eemaldada. Finišis kiip deaktiveerub ning seda ei ole vaja Korraldajale tagastada.
Finišeerides ei tohi osaleja katta numbrit käega (näiteks spordikella kinnipanekuks), vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.
7. Jooksjate vanusegrupid (Eesti Kergejõustikuliidu klassifikatsiooni järgi)
| Vanuseklassi nimetus | Sünniaasta | Vanus |
| U14 poisid ja tüdrukud | sünniaastad 2011 ja nooremad | Kuni 13 |
| U16 poisid ja tüdrukud | sünniaastad 2009-2010 | 14-15 |
| U18 noormehed ja neiud | sünniaastad 2007-2008 | 16-17 |
| U20 mees-ja naisjuuniorid | sünniaastad 2005-2006 | 18-19 |
| U23 mehed ja naised (noorsugu) | sünniaastad 2002-2004 | 20-22 |
| M ja N | sünniaastad 1985-2001 | 23-39 |
| M40 ja N40 | sünniaastad 1975-1984 | 40-49 |
| M50 ja N50 | sünniaastad 1965-1974 | 50-59 |
| M60 ja N60 | sünniaastad 1955-1964 | 60-69 |
| M70 ja N70 | sünniaastad 1954 ja vanemad | 70+ |
8. Registreerimine ja stardimaksud
8.1. Registreerimisvõimalused
8.1.1. Eelregistreerimine koduleheküljel kuni 18.04.2024 kell 23.59.
8.1.2. Üritusel kohapeal kell 9.00-12.45.
8.1.3. Osalejate nimekirja kandmise aluseks on Korraldajale laekunud stardimaks. Arvega maksmisel on maksetähtajaks 2 tööpäeva, samuti kontrollitakse stardimaksu laekumist 2 tööpäeva jooksul. Läbi pangalingi tasunud osalejad kantakse stardiprotokolli koheselt.
8.2. Grupi registreerimine
8.2.1. Kui grupi suurus on vähemalt 10 liiget, lisandub hinnasoodustus 15%. Soodustuse kehtimise eelduseks on grupi korraga registreerimine. Topeltsoodustused ei kehti (seenioride ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi).
8.2.2. Gruppide registreerimiseks palume kasutada üldist registreerimisvormi. Registreeringut alustades saate valida, mitmele inimesele soovite registreeringu teha. Edasi liikudes saate lisada osalejate andmed. Kasutades nuppu „kasuta osaleja 1 andmeid kõigil osalejatel“ kuvab süsteem igale osalejale samad üldandmed (näiteks: aadress, klubi, ettevõte jne).
8.3. Arvega tasumiseks palume valida vastav võimalus ning täita arve rekvisiitide nõutud väljad. Arve saadetakse registreerimisel sisestatud e-postile ning selle tasumisel loetakse osalejad registreerunuks
8.4. Stardimaksud
| Ajavõtuga jooks ja retk | I voor 1.01.-31.03.2024 |
II voor 1.-18.04.2024 |
21.04.2024 kohapeal |
| Täiskasvanud | 20 EUR | 25 EUR | 40 EUR |
| Seeniorid alates 60 a. ja noored alla 20. a (k.a.) | 16 EUR | 20 EUR | 40 EUR |
| Ajavõtuta retk | I voor 1.01.-31.03.2024 |
II voor 1.-18.04.2024 |
21.04.2024 kohapeal |
| Täiskasvanud | 15 EUR | 20 EUR | 30 EUR |
| Seeniorid alates 60 a. ja noored alla 20. a (k.a.) | 12 EUR | 16 EUR | 30 EUR |
Hinnad sisaldavad käibemaksu 22%. Loobumisel stardimaksu ei tagastata. Seenioride, noorte ja gruppide soodustused ei kehti sündmuse päeval kohapeal registreerides.
9. Stardimaksus sisaldub:
· rinnanumber;
· kiibiajavõtt (va ajavõtuta retkelised);
· osalejamedal;
· nimeline koha ja ajaga elektrooniline diplom jooksjatele ja ajavõtuga retkelistele ning osalejadiplom ajavõtuta retkelistele;
· jook;
· toitlustus;
· pesemisvõimalus;
· rajateenindus;
· esmaabi;
· valvega pakihoid.
10. Stardigruppide moodustamine
Stardigrupid moodustatakse 2023. aastal toimunud Luitejooksu tulemuste alusel, kuid ei tagata sama stardinumbrit. Stardigruppide moodustamisel jälgitakse 100 esimest kohta. Kui 2023. aasta koht oli suurem kui 100, saab osaleja esimese vaba stardinumbri alates grupist 101. Erandjuhtudel võetakse stardigruppidesse paigutamisel arvesse varasemalt joostud tulemusi. Selleks tuleb võtta ühendust Korraldajaga e-postil info@2silda.ee. Osalejate erisoove stardigruppidesse paigutamisel võetakse arvesse kuni 18.04.2024.
Luitejooksu stardigrupid:
I grupp 1-20
II grupp 21-100
III grupp 101- …
IV grupp ajavõtuga retkelised (käimine ja kepikõnd)
V grupp ajavõtuta retkelised
VI grupp koeraga retkelised
11. Ümberregistreerimine
11.1. Ümberregistreerimiseks loetakse nii distantsi kui ka osaleja nime vahetust.
11.2. Ümberregistreerimine kestab kuni 18.04.2024 kell 23.59: tasuta 31. märtsini, alates 1. aprillist lisandub teenustasu 5 eurot. Täiendavalt lisandub stardimaksude vahe, kui soovitakse minna soodsamalt kallimale distantsile. Vastupidisel juhul stardimaksu vahet ei tagastata. Selleks tuleb saata vastavasisuline soov e-mailile info@2silda.ee.
11.3. Ümberregistreerimine füüsiliselt distantsilt virtuaalsele toimub kuni 18.04.2024 kell 23.59. Hiljem ümberregistreerimist ei toimu.
12. Stardimaterjalide väljastamine
12.1. Pärnu Keskuse võistluskeskusest 20.04.2024, kell 11.00-15.00.
12.2. Ürituse päeval stardipaigas Rannametsas kell 9.00-12.45.
12.3. Rinnanumbri kaotuse, rikkumise või maha unustamise korral tuleb starti pääsemiseks sekretariaadist soetada uus number maksumusega 5 eurot.
13. Tulemused
Tulemused ilmuvad reaalajas ajavõtuteenust pakkuva ChampionChip Eesti OÜ kodulehele www.championchip.ee. Lõplikud, žürii poolt kinnitatud ametlikud ja diplomiga tulemused avaldatakse hiljemalt 26.04.2024 kell 17.00 Korraldaja kodulehel www.2silda.ee.
14. Pesemine
Rinnanumbri ettenäitamisel Häädemeeste Spordikeskuses (Kooli 10, Häädemeeste).
15. Autasustamine
Jooksu üldjärjestuses autasustatakse meeste ja naiste kolme paremat ning vanuserühmade võitjaid. Loosiauhinnad jooksjatele ja retkelistele.
16. Retk (käimine/kepikõnd)
Retke on võimalik läbida kahes formaadis: ajavõtuga või ajavõtuta. Ajavõtuga retkelistel registreeritakse aeg rinnanumbrile kinnitatud kiibi alusel. Rajale minnakse peale jooksjaid. Ajavõtuta retkelistel elektroonilist ajavõttu ei toimu. Rajale minnakse peale ajavõtuga retkelisi.
17. Fotografeerimine ja ülesvõtted
Korraldajal on õigus kasutada ja avaldada kõiki korraldaja poolt tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.
18. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta tuleb esitada 2 tunni jooksul pärast finiši sulgemist. Finiš suletakse kell 15.00. Protesti tasu on 50 eurot, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel. Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad spordisündmuse peakorraldaja, peakohtunik ja sekretariaadi juht. Juhendis käsitlemata juhud lahendatakse Korraldaja esindajate poolt jooksvalt.
19. Üldist
19.1. Pärnu Kahe Silla Klubi kolmiküritus: koondarvestus Luitejooksu (8,3 km), Jüri Jaansoni Kahe Silla jooksu (10 km) ja Pärnu Rannajooksu (10 km) osas. Tingimused leiab kolmikürituse üldjuhendist.
19.2. Tervisliku seisundi eest vastutab iga osaleja ise. Alla 10-aastased lapsed tohivad startida vanemate loal.
19.3. Palume tähelepanelikult jälgida osavõtja meelespead, mis avaldatakse Klubi kodulehel hiljemalt nädal enne ürituse päeva.
20. Korraldaja õigused
20.1. Korraldajal on õigus muuta juhendis sätestatud tingimusi, kui olukord seda nõuab.
20.2. Korraldajal on õigus osaleja diskvalifitseerida, kui ta ei täida spordisündmuse reegleid, segab osalejaid või takistab mõnel muul viisil spordisündmuse korraldamist.
20.3. Kõikide Klubi poolt korraldatavate spordisündmuste stardi- ja finišiprotokollid on avalikud dokumendid. Stardiprotokollid avalikustatakse Korraldaja ja ajavõtuteenuse pakkuja koduleheküljel. Korraldaja vastutab vaid enda ametlikes infokanalites (koduleht, Facebook, Instagram, Youtube) avaldatud info õigsuse eest.
20.4. Korraldajal on õigus edastada kõikidele registreerinutele vahetult enne sündmust osaleja meelespea kliendikiri ning sündmuse järgselt järelteavitus koos tagasiside küsimustikuga. Vastavad uudiskirjad saadetakse osaleja poolt registreerimisvormile sisestatud e-mailile. Nimetatud kliendikirjadest ei saa loobuda.
20.5. Korraldaja hoiab talle usaldatud isikuandmeid igasuguse õigustamatu kasutamise eest ega väljasta neid kolmandatele osapooltele.
20.6. Registreerudes ja stardimaksu tasudes nõustub osaleja käesoleva juhendi ja Korraldaja pakutud tingimustega ning kinnitab, et on piisavalt treenitud ja terve spordisündmusel osalemiseks.
20.7. Vääramatu jõu (force majeure) ja muude Korraldajast mitteolenevatel põhjustel tekkinud tõrgete puhul võidakse programmis ja teenuste paketis teha muudatusi. Vääramatu jõu all mõistetakse mistahes ettenägematut sündmust, mille toimumise aega ja viisi ei saa korraldaja kontrollida ega ära hoida (nt. sõda, mäss, streik, tulekahju, üleujutus, maavärin, (lume)torm, paduvihm vms ilmastiku nähtus jne.).
20.7.1. Muudatustest teavitatakse osalejaid e-kirja, Klubi kodulehe ja Facebooki kaudu.
20.7.2. Vääramatu jõu tõttu tagastatakse osalustasu vastavalt käesolevale juhendile ja kehtivale õigusele.
20.7.3. Luitejooksu ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ja etteteatamisega vähemalt 72 tundi enne stardi kellaaega, kantakse osavõtja automaatselt virtuaalse Luitejooksu nimekirja.
21.7.4. Kui registreeritud osaleja ei soovi kasutada p.20.7.3 nimetatud edasikande võimalusi ja soovib osavõtutasu tagasi saada, peab ta esitama Klubile vormikohaselt täidetud avalduse hiljemalt kuu aja jooksul ärajäänud ürituse kuupäevast e-posti (info@2silda.ee) teel. Avalduse vormid lisatakse sellisel juhul Klubi kodulehele www.2silda.ee.
20.7.5. Ürituse ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ei hüvita ürituse korraldaja kulutusi, mis osalejad on teinud kolmandatele osapooltele. Välisosalejatel soovitame osta sellise kattega reisikindlustus, mis katab ka ürituse ärajäämisel tekkinud kulud.
Küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust:
Kadri Riitsaar
sekretariaadi juht
info@2silda.ee